[プロボノ日記] Google ドキュメントをTEDの翻訳に使う方法

今回も担当者が決まるやいなや、翻訳のレビューが開始。

前回、レビューのやりとりに Google ドキュメントと Gmail を使って感心したが、最近の日本でのレビューはもっぱらこの方法をとるらしい。

TED の翻訳がスムーズにできるように、TED のシステムと Google ドキュメントを連動できるツールを perl で作った奇特な方がいるのだ。

このページを見ると、srt2CSV、CSV2srt というウェブツールを使った方法が動画でも紹介されていて分かりやすい。


簡単に手順を説明すると…

＜Google ドキュメントでレビューを始める準備＞

1. TED の動画に字幕を作成する dotSUB 上で翻訳文を入力（あるいは2のダウンロードしたファイルに直接翻訳文を入力）
2. 翻訳が完了したら、dotSUB から .srt ファイル をダウンロードし、テキストエディターで開く。
3. すべてを選択して、コピーを選ぶ。
4. srt2CSV にペーストし、「SUBMIT」ボタンを押す。
5. CSV 形式 に変換されたコンテンツをすべてコピー。
6. テキストエディターで新しいファイルを開き、ペースト。
7. ファイルを .csv ファイルとして保存。
8. Google ドキュメント のメニューの「File」→「Import」で保存したファイルを読み込む。
9. Google ドキュメントで一緒にレビューをする人が参照できるように、ファイルの共有を設定する。
10. レビューの準備が完了。

＜Googleドキュメントでレビューのやりとりをする＞ 

1. 気がついたことを 「comment」欄 に記載（誰のコメントか分かるように「A:」のように イニシャル を記載。
2. 記入したセルに色をつける。
3. 翻訳者がレビュー担当者の書き込みを確認。
   さらにコメントがあれば、「comment」欄に、自分のアルファベットをつけて追記する。
4. 翻訳文を修正する際に、元の文章を 「history」欄 にコピーして残しておき、「target」欄 の翻訳を更新。
5. レビュアーが問題なければ、完了のしるしとしてセルの色をグレーにする。

と疑問点がなくなるまで、レビュー担当者と翻訳者で繰り返す。

＜Google ドキュメントの内容をdotSUBで読み込む＞

1. Google ドキュメントで作業したファイルを「File」→「Download」を選択し、.csv ファイルとして保存。
2. テキストエディターで保存したファイルを開く（エンコーディングで 「UTF-8」 が選ばれているようにする）。
3. 開かれたファイル上のテキストをすべて選択して、コピー。
4. CSV2srt にペーストし、「SUBMIT」ボタンを押す。
5. .srt 形式 に変換されたテキストエリアをクリックして、すべてを選択してコピー。
6. テキストエディターで新しいファイルを開き、ペースト。 
7. ファイルを .srt ファイルとして保存（ここでもエンコーディングで 「UTF-8」 が選ばれているようにする）。
8. dodSUBの翻訳ページから 「Import an existing translation」 を選んで、保存した .srt ファイルを読み込む。
9. 最終確認をして、翻訳完了の通知を dodSUB から出す。

文章にして書くと長い道のりだけど、Akira.K さんのページでは動画で分かりやすく説明されている。

おかげさまで、TED の翻訳の過程がとても便利で分かりやすくなった。
ありがとうございます！